Det er ikke noe lokallag i ditt nærområde. Hvordan kan du påvirke at det kommer igang et lokallag i området der du bor?
Her følger prosedyren for oppstart av et nytt lokallag:
- Du henvender deg via kontakt-skjema for lokallag og forteller om hvor/hvilket område du ønsker at det skal opprettes et lokallag.
- Document registrerer både ønsket om sted og deg inn i sine systemer.
- Document legger stedet/området inn i oversikten over lokallag på Document.no med:
nnn – ønskes - Etter hvert som det kommer til flere interesserte i området, oppretter Document det kommende lokallaget inne på internettplattformen for lokallag.
- Når flere interesserte (3-5) har meldt seg, så deltar disse i planlegging av oppstartsmøte for sitt kommende lokalag inne på lokallagsplattformen.
- Så diskuterer medlemmene og administrasjonen i Document inne på lokallagets plattform. De finner fram til en dato som passer for flest mulig.
- Så finner medlemmene fram til et sted som er egnet til å avholde møter. Gjerne et sted med servering og som har et adskilt rom for møter. Vi bruker ofte videokontakt med foredragsholdere og personer fra Document.no
- Deretter annonseres oppstartsmøtet for lokallaget både på Document.no og inne på lokallagets plattform.
- Når oppstart blir annonsert, pleier det å melde seg flere interesserte fra området.
- Så gjennomføres oppstartsmøtet hvor noen fra Document deltar enten fysisk eller digitalt, og vi finner fram til det praktiske ved driften av lokallaget;
kontaktpersoner, møtelokaler, ønsket møtedag i uken, kommende møtedatoer og eventuelle temaer.
Ja, så er lokallaget i drift og arbeider selvstendig under regler og vedtekter for drift av Documents lokallag.